滨海新区搬家公司简述图书馆搬家准备工作三条
搬迁工作为做到有条不紊,秩序井然,为下一步搬入新馆舍打下了良好基础。
一、精心做好各项准备。
1、确定临时过渡点 我们依据招标文件规定,在图书馆南门广场外建一个彩钢房,彩钢房具体请施工单位根据需求建立,这个临时过渡点就在图书馆南门广场,待图书馆提升工程结束后再搬回图书馆,距离近,交通方便,便于图书馆二次搬迁。
2、制定出具体的搬家方案,包括所需时间、费用,搬运图书及设备的安全等等。明确提出搬运人员要遵守图书馆规章制度,服从图书馆人员指挥,不准损坏或丢失物品。
3、搬迁的准备阶段
是对清还图书进行归类,上架,并对污损、破旧书进行修补。
是进行藏书清点,对馆内各书库藏书依次进行全面的整序、清点工作,发现错库、错架图书及时归位,发现错类、错号藏书进行改号校正。
是对藏书进行全面检查,把一些内容陈旧、破损严重、复本量大的图书进行剔除并做好统计、注销工作。
是对书架、专业设备、办公家具等进行清点,统一造册,做好登记和统计工作。
4、周密部署,合理分工,责任到人
图书馆搬家过程中,人的因素最重要。如何最大限度调动人的主观能动性,关系到这次搬家的成败。为了有条不紊完成搬迁任务,我们制订了详细的工作计划,明确分工,合理组织实施。搬家前同图书馆负责人协调及时召开了全馆职工大会,就图书馆搬迁的必要性,藏书有序搬迁的重要性进行动员,并就相关工作进行部署: 一是做好我公司工人的业务培训工作。
二是做好临时过渡点的设计规划。
提前划分好几大区域,如:藏书区、电子设备区、阅览桌椅区、办公设备区等等,并就哪些物品搬到哪个具体位置做好设计,并把设计好的图纸分发给每位职工,要求每位工作人员对自己负责的物品跟踪到位。
三是做好人员分工,具体分成几组,
一组负责图书打包及指挥工人搬运,一组负责机房、电脑设施及办公设备拆离,一组在临时过渡点指挥监督图书设备的搬运,确保按计划搬到相应的分区地点。
此外,还就藏书及设备搬迁的步骤及注意事项做出规定,大家统一思想,形成共识,为搬迁工作顺利完成奠定了良好的思想基础。